Προκειμένου να υπάρχει έγκαιρος προγραμματισμός αλλά και να αποφευχθούν φαινόμενα εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται την ίδια χρονική περίοδο, ο δήμος Καβάλας καλεί με ανακοίνωση τους πολιτιστικούς συλλόγους και σωματεία των δημοτικών ενοτήτων Καβάλας και Φιλίππων να αποστείλουν το πλάνο δράσεων τους μέχρι το τέλος Νοεμβρίου στο e mail του δήμου.
Η ανακοίνωση αναφέρει τα εξής: «Με σκοπό τον έγκαιρο προγραμματισμό των εκδηλώσεων που θα λάβουν χώρα το 2019 και προκειμένου να αποφευχθούν δυσλειτουργίες, ο δήμος Καβάλας καλεί τους πολιτιστικούς συλλόγους, σωματεία και λοιπούς φορείς, που ασχολούνται με τον πολιτισμό, στις Δημοτικές Ενότητες Καβάλας και Φιλίππων, να γνωστοποιήσουν μέχρι τις 30/11/2018, τις προβλεπόμενες και προγραμματισμένες δράσεις και εκδηλώσεις τους, στο e-mail [email protected]».