Όπως κάθε χρόνο, έτσι και φέτος, η διοργανωτές του Kavala AirSea Show προνοούν για τους spotters και τους δημοσιογράφους οι οποίοι επιθυμούν να καλύψουν το γεγονός, αλλά και για τους εθελοντές, στους οποίους ανήκει μεγάλο μερίδιο από την επιτυχημένη και εντυπωσιακή διοργάνωση.
Τη Δευτέρα 26 Μαρτίου 2018 «άνοιξαν» οι δηλώσεις συμμετοχής και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να μπουν και να συμπληρώσουν τα στοιχεία τα οποία απαιτούνται, προκειμένου να γίνουν κομμάτι των δράσεων οι οποίες θα λάβουν χώρα σε αέρα, θάλασσα και γη.