Η πρώτη ευρεία σύσκεψη φορέων για το Kavala AirSea Show 2020 πραγματοποιήθηκε το πρωί της Τετάρτης 29 Ιανουαρίου 2020, με τη συμμετοχή εκπροσώπων της Διεύθυνσης του show, Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας, του δήμου Καβάλας, της ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ, του Αεροπορικού Αποσπάσματος της Χρυσούπολης, της Fraport, της Υπηρεσίας Πολιτικής Αεροπορίας, του Λιμεναρχείου, της Αστυνομικής Διεύθυνσης, της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και των Καφεζυθοπωλών, ενώ απουσίαζαν οι εκπρόσωποι του ΟΛΚ και των Ξενοδόχων.
Κοινή διαπίστωση ήταν ότι τόσο ο χρόνος όσο και τα -μειωμένα φέτος- οικονομικά πιέζουν ασφυκτικά, ενώ με το πέρας της σύσκεψης δεν βγήκε είδηση για το αν φέτος «θα σηκώσουμε το κεφάλι ψηλά», όπως είναι και το σύνθημα της διοργάνωσης.
Ορισμένοι εκ των φορέων, δε, -και όχι εκ της διευθύνσεως του show- εναπόθεσαν κάποιες από τις ελπίδες τους στον υπουργό Εθνικής Άμυνας, Νίκο Παναγιωτόπουλο, στον οποίο θα τεθεί το θέμα άμα τη εμφανίσει του στην Καβάλα τις επόμενες ημέρες, ωστόσο οι Ένοπλες Δυνάμεις δεν είχαν μέχρι τώρα «λόγο» στον προϋπολογισμό του show, με δεδομένο, παράλληλα, ότι η συμμετοχή τους στις προηγούμενες διοργανώσεις δεν επιβάρυνε τα οικονομικά της διοργάνωσης, ούσες προσκεκλημένες και καλύπτοντας τα έξοδά τους από τον δικό τους προϋπολογισμό.
Τις επόμενες μέρες, πάντως, θα αποφασιστεί αν τελικά θα γίνει το Kavala AirSea Show 2020, με τα περιθώρια να είναι ήδη στενά.