Παράταση στη διαδικασία διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών με τα POS ζητάνε οι επιχειρήσεις

«Ποιος θα εκπαιδεύσει τους επιχειρηματίες για να κάνουν χρήση τους;». Κοινή επιστολή των μελών της ΓΣΕΒΕΕ και ΕΣΕΕ προς τον υπουργό Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών

Παράταση στη διαδικασία διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών με τα POS ζητάνε από το Υπουργείο Οικονομικών τα μέλη της ΓΣΕΒΕΕ και της ΕΣΕΕ, ζητώντας, παράλληλα, από τον αρμόδιο υπουργό να βρει μια βιώσιμη λύση για τις επιχειρήσεις του κλάδου και σε κάθε περίπτωση να μην ισχύσουν τα εξοντωτικά πρόστιμα που είναι προς ψήφιση στη Βουλή.

Η κοινή επιστολή ΓΣΕΒΕΕ και ΕΣΕΕ προς τον αρμόδιο υπουργό

Κύριε υπουργέ, όπως επανειλημμένα έχουμε επισημάνει, η ψηφιοποίηση των διαδικασιών του Δημόσιου δεν αποτελεί απλό εγχείρημα ούτε μπορεί να γίνει αυτόματα ή να επιτευχθεί αποτελεσματικά και ομαλά, ψηφιοποιώντας απλοϊκά τις υφιστάμενες διαδικασίες.

Δεν μπορεί να εφαρμοστεί χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι δυνατότητες των υπόχρεων, είτε αυτές αφορούν τις αναγκαίες για την ψηφιακή συμμόρφωση γνώσεις και δεξιότητες που απαιτούνται, είτε αυτές αφορούν το κόστος συμμόρφωσης (πχ δαπάνη αγοράς και διατήρησης POS, τραπεζικές προμήθειες επί των συναλλαγών, αγορά-λειτουργία-συντήρηση σχετικών λογισμικών προγραμμάτων).

Παράλληλα με τις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις, καταγράφεται και μεγάλη καθυστέρηση στην αναβάθμιση των POS από τους παρόχους, δυσκολίες σύνδεσης και δικτύωσης τους από τους προμηθευτές των ταμειακών μηχανών και γενικότερα αδυναμία εξυπηρέτησης, λόγω τεχνικών προβλημάτων, χιλιάδων επιχειρήσεων που πρέπει να διασυνδεθούν όλες εντός των επόμενων ελάχιστων ημερών. Πως είναι δυνατόν να τηρηθούν οι ασφυκτικές προθεσμίες, όταν οι πάροχοι δεν είναι έτοιμοι να ανταποκριθούν στα αιτήματα;

Επιπλέον, για σειρά ζητημάτων όπως, πχ για τα τραπεζοκαθίσματα στην εστίαση δεν υπάρχουν σαφείς ρυθμίσεις, που σημαίνει ότι θα πρέπει άμεσα να εκδοθούν διευκρινιστικές οδηγίες από το Υπουργείο. Πότε θα προλάβουν οι επιχειρήσεις αυτές να τις εφαρμόσουν;

Επίσης, αναμένουμε την επίλυση σειράς πρακτικών προβλημάτων, όπως για παράδειγμα η ακύρωση απόδειξης ταμειακής μηχανής προκειμένου να εκδοθεί τιμολόγιο σε περίπτωση συναλλαγής χονδρικής πώλησης και πληρωμής με κάρτα. Τέλος, δεν έχουν ολοκληρωθεί οι εγκρίσεις για τα vouchers του τελευταίου κύκλου, ενώ ο 4ος κύκλος, στον οποίο θα περιλαμβάνονται και τα all in one συστήματα, καθυστερεί.

Μάλιστα για τα all in one συστήματα λαμβάνουμε μηνύματα πως δεν είναι διαθέσιμα ακόμα από τις τράπεζες. Αλλά ακόμα και εάν είναι διαθέσιμα ποιος θα τα ρυθμίσει, ποιος θα τα εγκαταστήσει και ποιος θα εκπαιδεύσει τους επιχειρηματίες για να κάνουν χρήση τους;

Με βάση τα προαναφερόμενα, θα πρέπει όλη η διαδικασία για την διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές να παραταθεί τουλάχιστον για 6 μήνες, ώστε να δημιουργηθούν οι προϋποθέσεις για την ομαλή συμμόρφωση των επιχειρήσεων. Απαιτείται επίσης εκπαίδευση των επιχειρηματιών ώστε να αποκτήσουν στοιχειώδες γνώσεις και πλήρης χρηματοδότηση του συνεπαγόμενου κόστους συμμόρφωσης (τεχνικές αναβαθμίσεις, software, αντικατάσταση ταμειακών μηχανών κλπ).

Πλέον των παραπάνω θα θέλαμε να φέρουμε στην προσοχή σας και δύο ακόμη ζητήματα:

E-send
Το σχετικό ρυθμιστικό πλαίσιο κυρώσεων θα πρέπει άμεσα να αλλάξει ως εξής:

  • Να γίνουν οι απαραίτητες τεχνικές αλλαγές ώστε άμεσα να ενημερώνονται οι επιχειρήσεις ότι οι αποδείξεις τους δεν διαβιβάζονται μέσω του e-send και ακολούθως εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος να καλούνται να διορθώσουν το τεχνικό πρόβλημα και να καταθέτουν τα μη διαβιβασθέντα παραστατικά. Για τις περιπτώσεις αυτές και εφόσον συμμορφώνονται με τα προαναφερόμενα να μην επιβάλλεται πρόστιμο ή άλλη κύρωση
  • Επιβάλλεται να καθοριστούν σαφείς και απλές εναλλακτικές διαδικασίες συμμόρφωσης των επιχειρήσεων για περιπτώσεις όπως η απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο ή ενδεχόμενης βλάβης ή δυσλειτουργίας των ΦΗΜ. Για τις περιπτώσεις αυτές να μην επιβάλλεται πρόστιμο
  • Σε κάθε περίπτωση δεν θα πρέπει να επιβάλλεται κανένα πρόστιμο στις επιχειρήσεις που δεν διαβίβασαν παραστατικά και μετά τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι δεν έχουν αποκρύψει έσοδα. Αυτό θεωρούμε εκ των ων ουκ άνευ ότι θα ισχύσει και για τα πρόστιμα που έχουν ήδη επιβληθεί
  • Τέλος είναι αναγκαίος ο εξορθολογισμός του υφισταμένου συστήματος κυρώσεων που απέχει από το να χαρακτηριστεί ως εύλογο ή/και αναλογικό

Κλείδωμα ΦΠΑ
Σημαντικά ερωτηματικά έχουν γεννηθεί με την εφαρμογή από 1/1/2024 του κλειδωμένου ΦΠΑ, δηλαδή της υποχρεωτικής προσυμπλήρωσης εσόδων-εξόδων κατά την υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ με βάση τα στοιχεία που διαβιβάζονται στο myDATA . Η πλατφόρμα παρουσιάζει σημαντικά τεχνικά προβλήματα. Ως εκ τούτου θεωρούμε ότι η συγκεκριμένη ρύθμιση να πρέπει αποσυρθεί και να εφαρμοστεί πιλοτικά μέχρι να επιλυθούν όλα τα τεχνικά προβλήματα που παρουσιάζει η σχετική πλατφόρμα. Έχοντας την βεβαιότητα ότι αντιλαμβάνεσθε το λογικό των αιτημάτων μας, καθώς και την απόλυτη ανάγκη υλοποίησής τους, αναμένουμε τις δικές σας ενέργειες

Επιστολή της ΓΣΕΒΕΕ προς τα μέλη της

Αγαπητοί συνάδελφοι, όπως γνωρίζετε από 1/3/2024 θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η διασύνδεση όλων των ταμειακών μηχανών με τα POS. Η ΓΣΕΒΕΕ όλο αυτό το διάστημα που οι σχετικές διαδικασίες είναι σε εξέλιξη κατέβαλε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να δοθούν εύλογες και ρεαλιστικές παρατάσεις ώστε οι επιχειρήσεις, ιδιαίτερα οι μικρές και πολύ μικρές να έχουν τον αναγκαίο χρόνο προκειμένου να μπορέσουν να συμμορφωθούν ομαλά με το νέο πλαίσιο.

Ωστόσο και παρά τις τεκμηριωμένες προτάσεις, το Υπουργείο Οικονομικών έχει διαμηνύσει ότι οι σχετικές διαδικασίες διασυνδέσεις των ταμειακών μηχανών με τα POS θα πρέπει να ολοκληρωθούν εντός των οριζόμενων προθεσμιών και καμία άλλη παράταση δεν θα δοθεί.

Στο πλαίσιο αυτό και επειδή μπορεί να ισχύσουν εξοντωτικά πρόστιμα επισυνάπτουμε για την ενημέρωση σας Δελτίο Τύπου της ΑΑΔΕ: 5+1 ερωτήσεις-απαντήσεις για τη διασύνδεση των POS με τα Ταμειακά Συστήματα της ΑΑΔΕ, στο οποίο μπορείτε να βρείτε πληροφορίες επί του θέματος.

Επιπλέον επισημαίνουμε τα εξής:

  • Η διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 29/2/2024. Αυτό αφορά και τις επιχειρήσεις του κλάδου της εστίασης
  • Μέχρι τις 30/6/2024 έχει δώσει προθεσμία το Υπουργείο Οικονομικών για αντικατάσταση των ταμειακών μηχανών του κλάδου της εστίασης με τα νέα συστήματα ή ταμειακές μηχανές που θα συνδέουν την παραγγελιοληψία με τα POS και την ΑΑΔΕ. Με άλλα λόγια το POS να μπορεί να
    μένει ανοιχτό κατά τη διάρκεια των παραγγελιών. Σημειώνουμε ότι μέχρι σήμερα το Υπουργείο Οικονομικών και η ΑΑΔΕ δεν έχει παράσχει επαρκείς διευκρινίσεις επί του θέματος. Το ρυθμιστικό πλαίσιο δεν είναι σαφές, ενώ υπάρχουν και σοβαρές τεχνικές δυσκολίες

Έχουμε διαμηνύσει προς το Υπουργείο τα εξής:

  • Δεν υπάρχουν ΦΗΜΑΣ ούτε για την αντικατάσταση των απλών ΕΑΦΔΣΣ, ούτε των ΦΗΜΑΣ εστίασης
  • Δεν υπάρχει ρύθμιση για την εστίαση σχετικά με το τι θα ισχύσει. Η αναφορά σε τραπεζοκαθίσματα περιλαμβάνει πολλές και διάφορες επιχειρήσεις εστίασης (καφέ με κρύο πιάτο κλπ)
  • Οι περισσότερες επιχειρήσεις εστίασης με ΦΤΜ αν πρέπει από 01/07/2024 να αναβαθμιστούν σε ΦΗΜΑΣ θα πρέπει να αναβαθμίσουν και να συνδέσουν και τις ΦΤΜ με τα POS για το διάστημα από 1/3/2024 έως 30/6/2024; Εάν ναι αυτό συνεπάγεται διπλό κόστος για την ίδια υποχρέωση
  • Τα μηνύματα από τις τεχνικές επιχειρήσεις (πχ πάροχους, τεχνικούς ταμειακών μηχανών κλπ) είναι ότι δεν υπάρχει κινητικότητα τόσο στην αναβάθμιση των ΦΤΜ και πολύ περισσότερο στην διασύνδεση που για να υλοποιηθεί χρειάζεται ραντεβού με τεχνικό ή απομάκρυνση της ΦΤΜ στον τεχνικό με σεβαστό κόστος σε χρήμα και εργατοώρες
  • Από όσο γνωρίζουμε δεν υπάρχουν ΦΗΜΑΣ ούτε για αντικατάσταση των απλών ΕΑΦΔΣΣ ούτε των ΦΗΜΑΣ εστίασης και η τελευταία προθεσμία αναφέρεται στις 29/2/2024 για απόσυρση και από 01/03/2024 για έκδοση ΦΗΜΑΣ
  • Δεν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εγκρίσεις για τα voucher του 3ου κύκλου, ενώ περιμένουμε και τον 4ο κύκλο που πρέπει να περιλαμβάνει και τα all in one συστήματα

Θα συνεχίσουμε να πιέζουμε το Υπουργείο Οικονομικών να βρει μια βιώσιμη λύση για τις επιχειρήσεις του κλάδου και σε κάθε περίπτωση να μην ισχύσουν τα εξοντωτικά πρόστιμα που είναι προς ψήφιση στην Βουλή.